Certificação de Fotocópias: O Que É, Para Que Serve e Como Fazer?
Em diversas situações, pode ser necessário apresentar uma cópia de um documento com a mesma força probatória do documento original.
É precisamente nesse contexto que surge a certificação de fotocópias.
Mas afinal, o que significa certificar uma fotocópia? Quem pode fazê-lo? E em que situações pode precisar deste ato?
O que é a certificação de uma fotocópia?
A certificação de uma fotocópia consiste na confirmação de que uma reprodução corresponde ao documento original que foi apresentado.
Na prática, é feita uma conferência entre o documento original e a respetiva cópia, sendo certificada a conformidade da reprodução.
Este procedimento permite que, em determinadas situações, possa apresentar uma cópia certificada em substituição da entrega do documento original.
É particularmente útil quando o original precisa de ser conservado ou quando é necessário apresentar o mesmo documento junto de diferentes entidades.
Para que serve uma fotocópia certificada?
A certificação pode ser necessária sempre que uma entidade pretenda garantir que a cópia apresentada corresponde efetivamente ao documento original.
Alguns exemplos frequentes:
- entrega de documentos junto de entidades públicas;
- instrução de processos administrativos;
- apresentação de certificados ou diplomas;
- documentos para processos imobiliários;
- documentos destinados a instituições bancárias;
- entrega de documentação em procedimentos jurídicos;
- conservação de cópias certificadas de documentos importantes.
A necessidade de certificação depende sempre da entidade ou do procedimento em causa.
Quem pode certificar fotocópias?
A certificação de fotocópias pode ser praticada por entidades legalmente habilitadas para o efeito, incluindo solicitadores.
Para realizar o ato, é necessário apresentar o documento original, uma vez que a certificação pressupõe precisamente a comparação entre o original e a reprodução.
Sem acesso ao documento original, não é possível confirmar que a cópia corresponde ao documento que pretende reproduzir.
O original fica com a entidade que certifica?
Não. Regra geral, o documento original é apresentado apenas para efeitos de conferência.
Depois de certificada a conformidade da reprodução, o original é devolvido ao respetivo titular.
Esta é uma das principais vantagens da certificação: permite utilizar uma cópia com certificação adequada sem necessidade de entregar o documento original.
Certificação de fotocópias: um pequeno ato que pode evitar problemas
Embora possa parecer um procedimento simples, a certificação de uma fotocópia tem uma finalidade importante: garantir que a reprodução apresentada corresponde ao documento original.
Antes de entregar uma cópia de um documento importante, confirme se a entidade destinatária exige uma simples fotocópia, uma cópia certificada ou mesmo o original.
Essa distinção pode evitar deslocações e atrasos desnecessários.
Precisa de certificar uma fotocópia?
Na NR Solicitadores prestamos apoio na realização de diversos atos documentais, incluindo a certificação de fotocópias.
Se necessita deste serviço ou pretende esclarecer qual o procedimento mais adequado à sua situação, entre em contacto connosco.
